在日常办公中,经常需要在 Word 文档上加盖电子印章。虽然 Word 本身没有“印章”功能,但通过插入图片并进行适当设置,即可轻松实现电子印章效果。
一、准备电子印章图片
- 确保你有一张清晰的电子印章图片(推荐 PNG 格式,带透明背景)。
- 若无透明背景,可使用在线工具(如 remove.bg)去除背景。
二、在 Word 中插入印章
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的「插入」→「图片」→「此设备」,选择你的印章图片。
- 选中图片后,在「图片格式」选项卡中,点击「环绕文字」→ 选择「浮于文字上方」。
- 拖动印章到合适位置(通常位于签名或落款处)。
- 按住 Shift 键拖动角落调整大小,保持比例不变。
三、优化显示效果(可选)
- 右键图片 →「设置图片格式」→ 可微调亮度/对比度,使印章更自然。
- 为防止误移动,可右键 →「大小和位置」→ 勾选“锁定锚点”或“锁定纵横比”。
四、注意事项
- 电子印章仅用于内部流程或非法律效力场景;正式文件建议使用具有数字证书的电子签章系统。
- 避免将印章图片随意分享,以防被他人冒用。
通过以上简单几步,你就可以在 Word 文档中快速添加专业美观的电子印章了!