在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多用户会遇到“行与行之间存在多余空白且无法删除”的问题。这不仅影响美观，还可能导致打印或提交文档不符合规范。本文将全面分析可能原因并提供有效解决方案。
常见原因
- 段落间距设置不当：Word 默认会在段落前后添加额外间距。
- 行距设置为“多倍行距”或“固定值”：可能导致视觉上出现异常空白。
- 隐藏的格式符号（如分页符、分节符）：这些符号可能造成不可见但实际存在的空白。
- 样式继承问题：使用了自定义或模板样式，其中包含默认间距。
解决方法
- 清除段落间距：选中文本 → 右键选择“段落” → 将“段前”和“段后”间距设为 0 行。
- 调整行距：在“段落”设置中，将行距改为“单倍行距”或“最小值”。
- 显示/删除隐藏符号：点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶），检查并删除多余符号。
- 重置样式：选中文本 → 应用“正文”样式，或使用“清除所有格式”按钮。
如果以上方法仍无法解决问题，建议复制内容到一个全新的 Word 文档中，以排除模板或文档损坏的影响。