在使用 Microsoft Word 进行办公文档处理时,很多用户会遇到“邮件合并”需求,比如批量生成邀请函、工资条、信封等。但不少用户找不到 Word 中的“邮件”功能入口。
Word 邮件功能在哪?
在 Microsoft Word 的顶部菜单栏中,有一个名为 “邮件” 的选项卡(英文版为 “Mailings”)。点击该选项卡即可看到邮件合并相关的所有功能,包括:
- 选择收件人(从 Excel 表格或 Outlook 联系人导入)
- 插入合并域(如姓名、地址等)
- 预览结果
- 完成并合并(生成新文档、打印或发送电子邮件)
不同版本 Word 的位置是否一致?
是的,从 Word 2010 到 Word 365,“邮件”选项卡的位置基本一致,均位于顶部功能区,介于“引用”和“审阅”之间。
如果看不到“邮件”选项卡怎么办?
请确认您使用的是完整版 Microsoft Word(而非网页版或精简版)。部分在线编辑器或第三方 Word 兼容软件可能不支持邮件合并功能。
小贴士
邮件合并功能常用于结合 Excel 数据源,实现高效批量文档生成。建议搭配使用 Excel 表格管理收件人信息,以获得最佳效果。