在日常办公或求职过程中，我们经常需要使用 Word 编写正式邮件。虽然电子邮件通常通过邮箱客户端发送，但有时也需要将邮件内容保存为 Word 文档（如求职信、申请函等）。下面介绍如何在 Word 中规范地设置邮件格式。
一、标准邮件结构
- 收件人信息（可选）：如“尊敬的 HR 负责人：”
- 正文开头：简要说明写信目的
- 正文主体：分段清晰，逻辑清楚
- 结尾敬语：如“此致 敬礼！”
- 署名与日期：右对齐，包含姓名、联系方式、日期等
二、Word 中设置邮件格式步骤
- 打开 Microsoft Word 或在线 Word 编辑器
- 设置页面为 A4，页边距适中（默认即可）
- 标题可写“求职信”或“关于XXX的申请”，居中加粗
- 正文使用宋体或微软雅黑，字号小四（12pt）
- 称呼顶格写，如“尊敬的王经理：”
- 正文每段首行缩进 2 字符
- 结尾敬语分两行：“此致”顶格，“敬礼！”右对齐
- 署名部分右对齐，包含姓名、电话、邮箱、日期
三、实用技巧
- 使用样式功能统一标题和正文格式
- 避免使用彩色字体或花哨背景，保持专业简洁
- 保存为 .docx 格式便于他人编辑，或导出 PDF 用于正式提交
掌握这些基本格式后，你就能轻松在 Word 中写出规范、专业的邮件文档了！