Word打印出来乱码怎么恢复正常？

在使用 Microsoft Word 编辑或打印文档时，有时会出现打印结果为乱码的情况（如显示为方框、问号、奇怪符号等）。这不仅影响工作效率，还可能导致重要文件无法正常使用。本文将为您详细解析 Word 打印乱码的常见原因及对应的解决方法。

一、常见原因分析

• 字体缺失：文档中使用了打印机或系统不支持的字体。
• 编码问题：文档保存时使用了错误的字符编码（尤其在跨平台传输时）。
• 打印机驱动异常：打印机驱动程序过旧或损坏。
• Word软件故障：Office 软件本身出现临时错误或配置异常。
• PDF虚拟打印干扰：某些虚拟打印机（如“Microsoft Print to PDF”）设置不当。

二、解决方法汇总

1. 更换为通用字体

将文档中的特殊字体（如“华文行楷”、“方正兰亭”等）替换为系统通用字体，例如宋体、黑体、Arial、Times New Roman 等，再尝试打印。

2. 嵌入字体（仅限.docx格式）

在 Word 中点击【文件】→【选项】→【保存】，勾选“将字体嵌入文件”，然后重新保存并打印。注意：部分字体因版权限制无法嵌入。

3. 更新或重装打印机驱动

前往打印机官网下载最新驱动程序，卸载旧驱动后重新安装，确保与当前操作系统兼容。

4. 使用“打印为图像”功能（适用于PDF打印）

若通过“另存为PDF”再打印，可在打印设置中选择“高级”→勾选“作为图像打印”，避免字体渲染问题。

5. 修复Office软件

打开 Windows 控制面板 → 程序和功能 → 找到 Microsoft Office → 选择“更改” → “快速修复”或“联机修复”。

6. 检查文档编码（针对.txt或旧版.doc）

用记事本打开原始文件，点击“另存为”，在编码下拉菜单中选择“UTF-8”或“ANSI”，再导入Word处理。

三、预防建议

为避免未来再次出现类似问题，建议：

• 尽量使用系统默认字体编写正式文档；
• 在共享文档前先转换为PDF格式；
• 定期更新操作系统和Office软件；
• 重要文档打印前先预览确认效果。