常用 Word 替换快捷键
在 Microsoft Word 中，使用快捷键可以极大提升文档编辑效率。以下是与“查找与替换”功能相关的常用快捷键：
- Ctrl + H（Windows） / Command + Shift + H（Mac）：打开“查找和替换”对话框，直接定位到“替换”选项卡。
- Ctrl + F（Windows） / Command + F（Mac）：打开“查找”功能，也可通过该界面切换到“替换”。
- Alt + C：在“查找和替换”对话框中，点击“更多”按钮（部分版本支持）。
- Alt + A：执行“全部替换”操作（需先打开替换窗口）。
- Alt + R：执行“替换”当前匹配项。
- Esc：关闭“查找和替换”对话框。
使用技巧
- 使用通配符：在“更多”选项中勾选“使用通配符”，可实现高级文本匹配（如查找所有以“第”开头的段落）。
- 格式替换：点击“格式”按钮，可仅替换特定字体、段落或样式的文本。
- 特殊字符：点击“特殊格式”可快速插入段落标记、制表符等不可见字符进行替换。
- 批量清理空行：查找内容输入
^p^p，替换为^p，多次执行可合并多余空行。
注意事项
不同版本的 Word（如 Word 2016、Word 365、WPS 等）快捷键可能略有差异，建议在实际使用中结合软件提示操作。执行“全部替换”前请务必预览，避免误操作。