红头文件是中国党政机关、企事业单位正式公文的重要形式，具有权威性和规范性。本文将详细介绍如何使用 Microsoft Word 制作符合国家标准的红头文件。
一、红头文件的基本结构
- 发文机关标识（红头）：通常为单位全称或规范化简称，字体为小标宋体，颜色为红色。
- 发文字号：如“国办发〔2025〕10号”。
- 标题：二号小标宋体，居中。
- 正文：三号仿宋_GB2312，行距固定值28磅。
- 附件、成文日期、印章位置等：需按《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）排版。
二、Word中制作步骤
- 打开 Word，新建空白文档。
- 页面设置：上边距 3.7cm，下边距 3.5cm，左右边距各 2.7cm。
- 插入文本框或直接输入红头文字，设置字体为“小标宋体”，字号约 48pt，颜色为红色（RGB: 204, 0, 0）。
- 下方添加一条红色分隔线（可插入形状中的直线）。
- 正文部分使用“仿宋_GB2312”三号字，首行缩进2字符。
- 保存为模板（.dotx）以便重复使用。
三、注意事项
务必使用国家规定的公文字体（如仿宋_GB2312、小标宋体），若系统未安装，需手动下载安装。排版时注意页码位置（外侧）、页眉页脚设置及装订线预留。
四、免费模板下载
您可在网上搜索“红头文件Word模板”获取标准模板，或参考各大办公资源网站提供的合规样例进行修改使用。