在使用 Microsoft Word 编辑文档时,我们常常需要知道当前文档一共有多少页。本文将介绍几种常用方法,帮助您快速查看或在文档中显示“共多少页”的信息。
1. 通过状态栏查看总页数
打开 Word 文档后,直接查看窗口底部的状态栏:
- 状态栏通常会显示类似“第 3 页,共 10 页”的信息。
- 如果没有显示,请右键点击状态栏,勾选“页数”即可。
2. 在页脚中插入“第 X 页,共 Y 页”
如果您希望在每一页都显示页码和总页数,可以这样做:
- 双击页面底部进入页脚编辑模式。
- 点击顶部菜单栏的【插入】→【页码】→【页面底端】,选择一种样式。
- 或者手动输入:
第 { PAGE } 页,共 { NUMPAGES } 页(注意:实际操作中需使用“插入”→“文档部件”→“域”来插入 PAGE 和 NUMPAGES)。
3. 使用“打印预览”查看总页数
按 Ctrl + P 进入打印界面,右侧预览区域会明确显示文档总页数。
4. 使用查找功能粗略估算(适用于无分页符的纯文本)
虽然不精确,但可通过【开始】→【查找】统计换页符数量辅助判断。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等主流版本。