在日常使用 Microsoft Word 编辑文档时，查找与替换功能是提高效率的重要工具。无论你是想快速定位某个关键词，还是批量修改内容，掌握这一功能都非常实用。
一、通过菜单栏打开查找替换功能
适用于 Word 2010 及以上版本（包括 Word for Microsoft 365）：
- 点击顶部菜单栏的 “开始” 选项卡；
- 在右侧找到 “编辑” 组；
- 点击下拉箭头，选择 “替换”（或直接点击“查找”展开更多选项）；
- 弹出的对话框中即可输入要查找或替换的内容。
二、使用快捷键快速调用
- Ctrl + H：直接打开“查找和替换”对话框，并默认定位到“替换”标签页；
- Ctrl + F：打开“导航”窗格，用于快速查找内容（Word 2013 及以后版本）。
三、高级查找与替换技巧
- 点击“更多”按钮可展开高级选项，如区分大小写、使用通配符、查找格式等；
- 支持查找特殊字符（如段落标记、制表符等），适合清理格式混乱的文档；
- 可一次性替换全部匹配项，也可逐个确认替换，避免误操作。
四、常见问题
Q：为什么按 Ctrl+H 没反应？
A：请确认当前焦点在 Word 文档正文区域，而非其他窗口或输入法状态异常。
Q：Mac 版 Word 快捷键一样吗？
A：Mac 上使用 Command + Shift + H 打开替换功能（部分版本为 Command + F 后切换标签）。