在撰写正式文档、报告或论文时，常常需要在页脚中插入类似“第 1 页 共 10 页”的页码格式。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中实现这一功能。
一、插入“第 X 页 共 Y 页”格式页码步骤
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的插入选项卡。
- 在“页眉和页脚”区域，点击页脚 → 选择编辑页脚（或直接双击页面底部进入页脚编辑模式）。
- 将光标定位到你想插入页码的位置。
- 再次点击插入 → 文档部件 → 域。
- 在“域”对话框中，选择类别为“Numbering”，在域名中选择
Page（当前页码），点击确定。 - 输入文字“第 ”、“ 页 共 ”。
- 再次插入域，这次选择
NumPages（总页数）。 - 最终效果应为：
第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页，Word会自动替换为实际数字。
二、注意事项
- 如果文档结构复杂（如分节符），可能需要取消“链接到前一节”才能独立设置页码。
- WPS Office 操作类似，路径略有不同，但核心使用“页码”+“文档属性”中的总页数。
- 确保页脚区域未被其他内容遮挡，否则页码可能无法正常显示。
三、常见问题
Q：为什么总页数显示为 0？
A：通常是因为文档尚未完成排版，或未更新域。按 Ctrl + A 全选后按 F9 更新即可。
Q：能否只在部分页面显示页码？
A：可以，通过插入“分节符”并断开节之间的链接，再分别设置页脚内容。