在处理长篇Word文档时,快速查找指定内容是一项非常实用的技能。本文将详细介绍在 Microsoft Word 中查找关键词或短语的方法,适用于 Windows 和 macOS 系统。
方法一:使用快捷键快速查找
最简单的方式是使用快捷键:
- Windows 用户:按下
Ctrl + F - Mac 用户:按下
Command + F
按下后,右侧会弹出“导航”窗格,在输入框中键入你要查找的内容,Word 会自动高亮显示所有匹配项。
方法二:通过菜单栏打开查找功能
如果你不习惯使用快捷键,也可以通过菜单操作:
- 点击顶部菜单栏的 “开始” 选项卡
- 在“编辑”组中点击 “查找” 按钮
- 选择 “导航”,然后在弹出的侧边栏中输入关键词
方法三:使用“查找和替换”高级功能
如果需要更精确的查找(如区分大小写、全字匹配等),可以使用“查找和替换”对话框:
- 快捷键:
Ctrl + H(Windows)或Command + Shift + H(Mac) - 点击“更多”展开高级选项
- 勾选如“区分大小写”、“全字匹配”、“使用通配符”等功能
小贴士
- 查找结果会实时显示在导航窗格中,点击任一项可跳转到对应位置。
- 若文档中有大量重复内容,建议配合“替换”功能批量修改。
- Word Online(网页版)同样支持基本查找功能,快捷键一致。