Word页码“第几页 共几页”怎么设置？

在撰写正式文档（如报告、论文、合同等）时，常常需要在页脚或页眉处显示类似“第 1 页 共 10 页”的页码格式。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中实现这一效果。

方法一：使用“页码”功能 + 域代码（推荐）

1. 打开你的 Word 文档，双击页脚区域进入编辑状态。
2. 点击顶部菜单栏的【插入】→【页码】→【页面底端】，选择一个样式（如“普通数字2”居中）。
3. 此时页脚会显示当前页码（如“1”）。将光标放在页码前，输入：第 ；在页码后输入： 页 共 。
4. 将光标放在“共”字后面，按快捷键 Ctrl + F9（Windows）插入域代码，你会看到一对花括号 { }（不要手动输入！）。
5. 在花括号内输入：NUMPAGES，完整显示为：{ NUMPAGES }。
6. 再在最后加上： 页。
7. 选中整个域代码 { NUMPAGES }，按 F9 键更新，即可显示总页数。
8. 最终效果为：第 1 页 共 10 页。

注意事项

• 如果文档页数发生变化，请右键点击页码 → 选择“更新域”，以确保总页数准确。
• 在 Mac 版 Word 中，插入域代码的快捷键可能不同，建议使用【插入】→【文档部件】→【域】→ 选择 NumPages。
• 不要手动输入花括号 {}，必须通过 Ctrl + F9 插入，否则无法识别为域。

方法二：使用“快速部件”（Word 2016 及以上）

1. 进入页脚编辑模式。
2. 点击【插入】→【文档部件】→【域】。
3. 在“类别”中选择“Number of Pages”，在“域名”中选择 Page（当前页）或 NumPages（总页数）。
4. 组合文字：“第 ” + Page 域 + “ 页 共 ” + NumPages 域 + “ 页”。

以上方法适用于 Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365 等主流版本。