Word设置页码和总页数（第X页 共Y页）完整教程
在撰写正式文档、论文或报告时，常常需要在页脚处显示“第X页 共Y页”的格式。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中实现这一效果。
一、操作步骤（适用于 Word 2010 / 2016 / 2019 / Office 365）
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
- 在工具栏中找到 “页眉和页脚” 区域，点击 “页脚” → 选择 “编辑页脚”。
- 光标会自动定位到页脚区域。此时输入：
第 插入页码 页 共 插入页数 页
- 具体操作：
- 先输入文字：“第 ”
- 点击 “插入” → “文档部件” → “域”。
- 在弹出窗口中，选择域名
Page（表示当前页码），点击“确定”。
- 继续输入文字：“ 页 共 ”
- 再次点击 “插入” → “文档部件” → “域”。
- 选择域名
NumPages（表示总页数），点击“确定”。
- 最后输入文字：“ 页”。
- 完成后，页脚将显示为类似：第 1 页 共 5 页。
- 双击文档正文区域，或点击 “关闭页眉和页脚” 退出编辑模式。
二、常见问题
Q：为什么总页数显示为 1？
A：Word 需要刷新字段。按 Ctrl + A 全选文档，然后按 F9 更新所有字段即可。
Q：能否居中显示页码？
A：可以。在页脚编辑状态下，选中整行文字，点击“开始”选项卡中的“居中”按钮即可。
三、小贴士
- 如果文档有封面，通常封面不显示页码。可在“页眉和页脚工具”中勾选“首页不同”。
- 页码格式（如罗马数字、阿拉伯数字）可在“页码”→“设置页码格式”中调整。