电子档是Word还是PDF？格式选择指南
在日常办公、学习或资料传递过程中，我们经常会遇到“电子档”这一说法。但很多人不清楚：电子档到底是指 Word 文档（.doc/.docx）还是 PDF 文件（.pdf）？其实两者各有优势，适用于不同场景。
一、Word 文档的特点
- 可编辑性强：适合需要反复修改、协作编辑的内容。
- 排版灵活：支持图文混排、表格、样式设置等高级功能。
- 兼容主流办公软件：如 Microsoft Word、WPS、Google Docs 等。
- 文件体积相对较大：尤其包含图片或复杂格式时。
二、PDF 文档的优势
- 格式固定不变：无论在哪台设备打开，页面布局都保持一致。
- 安全性高：可设置密码、禁止复制/打印等权限。
- 适合发布和存档：如合同、简历、说明书、论文等正式文档。
- 通用性强：几乎所有操作系统和设备都能打开 PDF。
三、如何选择？
根据用途决定格式：
- 需要多人协作或频繁修改 → 用 Word。
- 用于正式提交、打印或对外发布 → 用 PDF。
- 希望防止内容被篡改 → 优先选择 PDF。
- 接收方没有安装 Word 软件 → 推荐发送 PDF。
实际工作中，常常先用 Word 编辑完成，再导出为 PDF 发送，兼顾编辑效率与呈现效果。