在日常办公或学习中,我们经常需要通过电子邮件发送Word文档。本文将详细介绍在主流邮箱平台中如何将Word文件作为附件发送。
一、通用步骤(适用于大多数邮箱)
- 1. 打开你的邮箱网页或客户端(如 Outlook、Gmail、QQ邮箱、163邮箱等)。
- 2. 点击“写信”或“新建邮件”按钮。
- 3. 在新邮件界面中,找到并点击“附件”图标(通常是一个回形针 📎)。
- 4. 在弹出的文件选择窗口中,找到你要发送的Word文档(.doc 或 .docx 文件),选中后点击“打开”。
- 5. 等待附件上传完成(部分邮箱会显示进度条)。
- 6. 填写收件人、主题和正文内容,确认无误后点击“发送”即可。
二、各平台操作示例
1. QQ邮箱
登录 mail.qq.com → 点击“写信” → 点击回形针图标 → 选择Word文件 → 发送。
2. Outlook(网页版)
登录 outlook.live.com → 点击“新建邮件” → 点击“附加文件” → 从设备中选择Word文档 → 发送。
3. Gmail
登录 mail.google.com → 点击“撰写” → 点击底部回形针图标 → 上传Word文件 → 发送。
三、注意事项
- 确保Word文件未被其他程序占用,否则可能无法成功添加为附件。
- 注意邮箱对附件大小的限制(通常为25MB以内),超大文件建议使用网盘分享链接。
- 发送前建议检查文件内容是否正确,避免误发错误版本。