Word制作电子公章教程
在日常办公中,有时我们需要在Word文档中添加电子公章以增强文件的正式性和权威性。本文将手把手教你如何使用Microsoft Word快速制作一个逼真的电子公章,无需额外软件。
一、准备工作
- 确保你已安装 Microsoft Word(建议使用 Word 2016 及以上版本)。
- 准备好公章的文字内容(如“XX有限公司合同专用章”)。
- 了解公章的基本样式:通常为圆形、红色、文字环绕排布。
二、具体操作步骤
- 插入圆形形状:点击【插入】→【形状】→选择“椭圆”,按住 Shift 键拖动绘制一个正圆。
- 设置边框颜色:选中圆形,点击【格式】→【形状轮廓】,选择红色(推荐 RGB: 255,0,0),并加粗线条(建议 3–4.5 磅)。
- 添加文字艺术字:
- 点击【插入】→【艺术字】,选择无填充样式的艺术字。
- 输入公章文字,例如“XX有限公司合同专用章”。
- 选中文字,右键 →【设置形状格式】→【文本选项】→【文本框】→勾选“旋转所有文字270°”。
- 调整字体为“仿宋”或“华文中宋”,字号根据圆环大小调整。
- 环绕排版:将艺术字拖入圆形内,通过旋转和缩放使其沿圆环内侧分布。可复制一份反向排列下半部分文字(如“章用同合…”)实现完整环绕效果。
- 添加五角星(可选):插入五角星形状置于公章中央,同样设为红色。
- 组合图形:全选所有元素(圆形、文字、五角星),右键 →【组合】,方便后续移动和复用。
三、注意事项
- 电子公章仅用于非法律效力的内部演示或模拟场景,正式场合请使用经公安备案的实体或数字公章。
- 避免将自制公章用于签署具有法律效力的合同或官方文件,以免产生法律风险。
- 保存为模板(.dotx)以便下次快速调用。
四、扩展工具推荐
如果你需要更高效的文档处理,可以尝试以下在线工具: