在日常办公中,我们经常会遇到需要找回之前编辑或查看过的Word文档的情况。本文将详细介绍在不同操作系统和Word版本中,如何查看曾经打开过的Word文件。
一、在Windows系统中查看Word最近打开的文件
- 方法1:通过Word启动界面 —— 打开Word后,在左侧“最近使用的文档”列表中即可看到最近打开过的文件。
- 方法2:文件菜单 —— 在Word中点击“文件” > “打开” > “最近使用的文档”,可查看最多50个最近文件(取决于设置)。
- 方法3:任务栏跳转列表 —— 右键点击任务栏上的Word图标,会显示最近打开的文档快捷入口。
二、在Mac系统中查看Word历史文件
- 打开Word后,点击顶部菜单栏“文件” > “打开最近使用”,即可查看最近访问的文档列表。
- 也可以通过“访达”中的“最近使用”文件夹查找相关文档。
三、恢复未保存或意外关闭的Word文档
如果Word异常关闭,可以尝试以下方式找回:
- 重新打开Word,通常会自动弹出“文档恢复”面板。
- 手动路径:文件 > 信息 > 管理文档 > 恢复未保存的文档。
四、注意事项
若“最近使用的文档”为空,可能是用户设置了隐私选项禁用了历史记录。可在“文件” > “选项” > “高级”中检查“显示此数目的最近使用的文档”是否被设为0。