在 Microsoft Word 中，“打开邮件”通常是指使用“邮件合并”功能来批量生成个性化文档（如信函、标签、电子邮件等）。该功能广泛应用于企业通知、邀请函、工资条等场景。
步骤一：准备数据源
首先，你需要一个包含收件人信息的数据源文件，例如 Excel 表格或 Outlook 联系人。确保表格中包含姓名、地址、邮箱等字段。
步骤二：启动邮件合并
- 打开 Word 文档，点击顶部菜单栏的“邮件”选项卡。
- 点击“开始邮件合并”，选择你要创建的文档类型（如信函、电子邮件等）。
步骤三：选择收件人
- 点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。
- 浏览并导入你准备好的 Excel 文件或其他数据源。
步骤四：插入合并域
在文档中需要个性化的位置（如称呼处），点击“插入合并域”，选择对应的字段（如“姓名”）。
步骤五：预览与完成
- 点击“预览结果”查看效果。
- 确认无误后，点击“完成并合并”，可选择“编辑单个文档”生成完整文件，或直接打印/发送邮件。
通过以上步骤，你就可以在 Word 中高效地“打开邮件”并完成批量处理任务了。