在日常办公中,经常需要同时参考或编辑 Word 文档和 PowerPoint 演示文稿。虽然它们是两个独立的应用程序,但通过一些技巧,你可以实现在一个窗口内高效地协同操作两者。
方法一:使用 Windows 系统的“贴靠”功能(Snap)
- 打开 Word 和 PowerPoint。
- 将 Word 窗口拖到屏幕左侧边缘,系统会自动将其占据左半屏。
- 将 PowerPoint 窗口拖到屏幕右侧边缘,自动占据右半屏。
- 这样你就可以在同一个屏幕上同时查看/编辑两个文档。
方法二:使用虚拟桌面或多任务视图(适用于 Windows/Mac)
虽然不是严格意义上的“一个窗口”,但通过虚拟桌面可以快速切换 Word 和 PPT 所在的工作区,保持专注且不混乱。
方法三:嵌入对象(仅限临时展示)
- 在 PowerPoint 中点击“插入” > “对象” > “由文件创建”。
- 选择你的 Word 文档,即可将内容嵌入幻灯片。
- 注意:这种方式适合展示,不适合频繁编辑。
方法四:使用在线协同工具(推荐)
借助 Microsoft 365 的在线版(Office Online),你可以在浏览器中分别打开 Word 和 PPT 标签页,并利用浏览器分屏插件或操作系统分屏功能实现类似效果。
小贴士
如果你使用的是高分辨率显示器(如 2K 或 4K),强烈建议使用分屏操作,能极大提升多任务处理效率。