Word删除所有多余空行

在编辑Word文档时，经常会遇到因复制粘贴或格式问题导致的多余空行，影响文档美观和专业性。本文将介绍几种简单有效的方法，帮助你快速删除Word中的所有多余空行。

方法一：使用“查找和替换”功能（推荐）

1. 打开你的Word文档。
2. 按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入：^p^p（表示两个连续段落标记）。
4. 在“替换为”框中输入：^p（表示一个段落标记）。
5. 点击“全部替换”按钮。
6. 重复此操作，直到提示“已全部替换”，说明所有多余空行已被清除。

方法二：手动删除（适用于少量空行）

如果文档中只有几处多余空行，可以直接将光标定位到空行位置，按 Delete 或 Backspace 键删除。

注意事项

• 某些空行可能是由表格、分页符或样式引起的，上述方法可能无效，需检查具体格式。
• 建议在操作前先保存文档副本，以防误操作。
• 若文档包含复杂格式，可尝试先清除格式再处理空行。

小贴士

如果你经常需要处理大量文档，可以考虑使用宏（Macro）自动执行删除空行操作，提高效率。