在日常办公中，有时需要在Word文档中添加电子公章用于演示、草稿或内部审批流程。虽然正式文件应使用实体印章或数字签名，但了解如何在Word中模拟公章效果对提升文档专业性非常有帮助。
一、准备工作
- 确保你使用的是 Microsoft Word（推荐 Word 2016 及以上版本）
- 了解公章的基本结构：通常为圆形，包含单位名称和五角星
二、制作步骤
- 插入圆形：点击【插入】→【形状】→选择“椭圆”，按住 Shift 键拖动绘制正圆。
- 设置边框：选中圆形，在【格式】选项卡中设置轮廓颜色为红色（RGB: 255,0,0），粗细建议 2.5–3 磅。
- 添加文字：再次插入一个文本框，输入单位名称（如“XX有限公司”），字体建议使用仿宋或宋体，字号根据圆环大小调整。
- 旋转文字：将文本框置于圆形上方，通过【格式】→【文本方向】或手动旋转，使文字沿圆环分布（可复制多个文本框分别放置）。
- 插入五角星：插入→形状→五角星，填充红色，置于圆心位置。
- 组合图形：全选所有元素（圆形、文字、五角星），右键选择【组合】，便于整体移动和调整。
三、注意事项
- 此方法仅适用于非正式场合，请勿用于具有法律效力的正式文件。
- 公章颜色应为标准红色，避免使用其他颜色。
- 若需频繁使用，可将制作好的公章复制到“自定义快速部件”中保存。
四、替代方案
如果你希望更高效地处理办公文档，也可以使用在线工具：
- 使用 在线Word文档编辑器 快速创建和编辑文档。
- 需要将Word内容转为表格？试试 Word转Excel工具。