Word制作公章的步骤

在日常办公中，有时我们需要在Word文档中添加电子公章以增强文件的正式性。虽然Word并非专业的图形设计工具，但通过其内置功能，我们依然可以制作出简洁可用的电子公章。以下是详细的制作步骤：

准备工作

确保你使用的是 Microsoft Word（建议2016及以上版本），并已开启“开发工具”或熟悉“插入”选项卡的基本操作。

具体步骤

1. 插入圆形：点击顶部菜单栏的【插入】→【形状】→选择“椭圆”。按住 Shift 键拖动鼠标绘制一个正圆。
2. 设置边框样式：选中圆形，在【格式】选项卡中将轮廓颜色设为红色，线宽建议设置为3–4.5磅，模拟真实公章边框。
3. 添加文字：再次点击【插入】→【文本框】→【绘制文本框】，在圆内输入公章文字（如“XX公司合同专用章”）。建议使用仿宋_GB2312 或 华文中宋 字体，字号根据圆大小调整。
4. 文字环绕排版：由于Word不支持直接沿圆形路径排字，可手动将文字分段（如分成上下两行），或使用多个文本框分别放置在圆内合适位置，模拟环形效果。
5. 去除文本框边框：选中文本框，在【格式】→【形状轮廓】中选择“无轮廓”，使文字自然融入公章。
6. 组合图形：按住 Ctrl 键依次选中圆形和所有文本框，右键选择【组合】→【组合】，方便整体移动和缩放。
7. 保存为图片（可选）：右键组合后的公章，选择【另存为图片】，可将其保存为PNG格式，便于在其他文档中重复使用。

注意事项

请注意：电子公章仅用于内部演示、草稿或非法律效力场景。正式场合应使用经公安部门备案的真实物理公章或合法电子签章系统。自制公章不可用于具有法律效力的合同、证明等文件。