为什么需要调整Word文档格式？
规范的文档格式不仅能提升阅读体验，还能体现专业性。无论是写报告、论文还是简历，合理的排版都至关重要。
常用格式调整技巧
- 段落对齐：使用“开始”选项卡中的对齐按钮（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）快速调整文本位置。
- 行距与段间距：在“段落”设置中调整行距（如1.5倍、固定值）和段前/段后间距，避免文字拥挤。
- 页边距设置：通过“布局”→“页边距”自定义上下左右边距，适配打印或特定模板要求。
- 字体与字号统一：全文档建议使用统一字体（如宋体、微软雅黑），标题与正文区分字号。
- 首行缩进：中文文档通常每段首行缩进2字符，可在段落设置中一键应用。
常见问题与解决方案
- 文字排版不整齐？检查是否混用了空格与制表符，建议统一使用段落缩进。
- 换行异常？可能是手动换行符（Shift+Enter）导致，改用段落回车（Enter）更规范。
- 图片或表格错位？设置其“文字环绕”方式为“嵌入型”或“四周型”可改善布局。
小贴士
善用“样式”功能（位于“开始”选项卡）可以一键应用标题、正文、引用等预设格式，大幅提升效率并保持全文风格一致。