在撰写毕业论文、工作报告或正式文档时，常常需要在页脚显示“第 X 页 共 Y 页”这样的页码格式。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中实现这一效果。
方法步骤（适用于 Word 2010 及以上版本）
- 打开你的 Word 文档，双击页面底部进入页脚编辑模式。
- 将光标定位到你希望显示页码的位置（通常在页脚居中或右侧）。
- 点击顶部菜单栏的 “插入” → “文档部件” → “域”。
- 在弹出的窗口中：
- 在“类别”中选择 “编号”；
- 在“域名”中选择 “Page”（表示当前页码），点击“确定”插入“第 X 页”中的 X。
- 手动输入文字：“第 ”、“ 页 共 ”。
- 再次点击 “插入” → “文档部件” → “域”，这次选择 “NumPages”（表示总页数），点击“确定”插入总页数 Y。
- 最后输入“ 页”，完整格式为：
第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页。 - 关闭页脚编辑（点击“关闭页眉和页脚”或双击正文区域）即可。
注意事项
- 如果文档有封面或目录不需要页码，建议先分节，再对正文部分单独设置页码。
- { PAGE } 和 { NUMPAGES } 是 Word 域代码，更新后会自动显示正确页码。
- 若页码未更新，可按 Ctrl + A 全选，再按 F9 刷新域。
常见问题
Q：为什么总页数显示为 0 或 1？
A：可能文档尚未完全加载或未启用打印预览。尝试保存文档并重新打开，或进入“文件 → 打印”查看实际页数后再返回。