怎样用Word制作电子公章

在日常办公中，有时需要在Word文档中插入电子公章用于合同、证明或申请材料等场景。虽然正式场合应使用经备案的实体印章，但在非正式或内部流程中，可使用Word自制简易电子公章作为示意。以下是详细操作步骤：

方法一：使用形状+文字组合制作

• 步骤1：打开Word文档，点击顶部菜单栏【插入】→【形状】。
• 步骤2：选择“椭圆”工具，按住 Shift 键拖动鼠标绘制一个正圆。
• 步骤3：右键点击圆形 → 【设置形状格式】，将填充设为“无填充”，边框颜色设为红色（RGB: 255,0,0），线宽建议2.5–3磅。
• 步骤4：再次点击【插入】→【文本框】→【绘制文本框】，在圆内添加两行文字，例如“XX公司”和“公章”。
• 步骤5：选中文本框，设置字体为“仿宋”或“华文仿宋”，字号根据圆大小调整（通常20–28号），颜色设为红色。
• 步骤6：调整文字位置，使其沿圆形内侧分布（可手动旋转或使用艺术字效果辅助）。
• 步骤7：全选圆形和文本框，右键 → 【组合】→【组合】，形成一个整体，便于移动和复用。

方法二：插入公章图片（推荐用于正式场景）

若已有扫描版公章图片（PNG透明背景最佳），可直接插入：

• 点击【插入】→【图片】→ 选择公章图片文件。
• 调整大小和位置，右键图片 → 【环绕文字】→ 选择“浮于文字上方”以便自由拖动。

注意事项

• 自制电子公章仅限内部参考或非法律效力场景使用。
• 正式文件应使用经公安部门备案的实体印章或合法电子签章系统。
• 避免将自制公章用于合同、公文等具有法律效力的文件，以免引发法律风险。