在日常工作和学习中，我们经常需要通过电子邮件发送 Word 文档。无论是简历、报告还是作业，掌握正确的发送方式可以避免格式错乱或附件丢失等问题。
一、电脑端发送 Word 文档
- 1. 打开你的邮箱（如 Outlook、Gmail、QQ邮箱、163邮箱等）。
- 2. 点击“写信”或“撰写”按钮，新建一封邮件。
- 3. 在收件人栏填写对方邮箱地址，填写主题。
- 4. 点击“附件”图标（通常是一个回形针 📎），选择你要发送的 Word 文件（.doc 或 .docx）。
- 5. 确认附件已成功上传后，点击“发送”即可。
二、手机端发送 Word 文档
- 1. 打开手机上的邮箱 App（如 QQ邮箱、网易邮箱大师、Gmail 等）。
- 2. 点击“写邮件”或“+”号新建邮件。
- 3. 填写收件人和邮件主题。
- 4. 点击“附件”按钮，从手机文件管理器中选择 Word 文档。
- 5. 确认附件加载完成后，点击“发送”。
提示：如果找不到 Word 文件，请确保文档已保存在手机本地或云盘中，并授予邮箱 App 访问权限。
三、常见问题与注意事项
- ✅ 文件大小限制：大多数邮箱附件限制为 20–50MB，超大文件建议使用网盘分享链接。
- ✅ 格式兼容性：建议使用 .docx 格式，确保接收方能正常打开。
- ✅ 重命名文件：避免使用中文或特殊符号命名，防止部分邮箱系统解析错误。
- ✅ 发送前预览：确认附件是否正确添加，避免“忘记加附件”的尴尬。