什么是Word邮件合并？
Word邮件合并是Microsoft Word提供的一项强大功能，允许用户将主文档（如信函、电子邮件、标签等）与数据源（如Excel表格、Access数据库或Outlook联系人）结合，自动生成大量个性化文档。
适用场景
- 批量发送个性化邀请函或通知
- 打印带姓名的证书或奖状
- 生成客户账单或对账单
- 制作带地址的信封或快递单
- 群发定制化电子邮件（需配合Outlook）
基本操作步骤
- 准备数据源（如Excel文件，包含姓名、地址、邮箱等字段）
- 在Word中创建主文档（如信函模板）
- 点击“邮件”选项卡 → “选择收件人” → 导入数据源
- 在文档中插入合并域（如«姓名»、«地址»）
- 预览结果并完成合并（可打印或生成新文档）
实用技巧
- 使用“规则”功能实现条件文本（如性别称呼）
- 合并前先筛选特定记录，避免全部输出
- 保存主文档以便重复使用
- 确保数据源字段名称不含特殊字符