问题描述
许多用户在将 Word 文档(.doc 或 .docx)转换为 PDF 格式时,发现原本设置的字体在 PDF 中发生了变化,例如变成了宋体、Times New Roman 或其他默认字体,导致排版错乱、视觉效果变差。
常见原因
- 字体未嵌入:Word 转 PDF 时未勾选“嵌入字体”选项,导致目标设备缺少对应字体而自动替换。
- 使用了特殊或非系统字体:如某些商业字体、手写体等,在 PDF 阅读器中无法识别。
- 转换工具限制:部分在线转换工具或旧版 Office 不支持完整字体嵌入。
- PDF 阅读器兼容性问题:不同阅读器对字体渲染方式不同,可能造成显示差异。
解决方案
1. 使用 Microsoft Word 内置“另存为 PDF”功能
在 Word 中点击【文件】→【另存为】→ 选择保存类型为 PDF,在“选项”中勾选“嵌入字体”和“保留源格式”。
2. 安装并使用 Adobe Acrobat 虚拟打印机
通过 Adobe PDF 打印机打印 Word 文档,可更可靠地嵌入字体(需 Adobe Acrobat Pro)。
3. 避免使用非常规字体
如需广泛兼容,建议使用系统通用字体,如微软雅黑、宋体、Arial、Times New Roman 等。
4. 检查 PDF 输出设置
部分第三方工具(如 WPS、在线转换网站)提供“字体嵌入”选项,请务必启用。
小贴士
转换完成后,可用 Adobe Acrobat Reader 打开 PDF,点击【文件】→【属性】→【字体】,查看是否所有字体均已成功嵌入(显示“Embedded”或“Embedded Subset”)。