在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心覆盖重要内容,或希望查看之前的修改记录。本文将介绍几种常用方法,帮助你找回 Word 文档的历史版本。
1. 使用 Word 自带的“版本历史”功能(Office 365 / Microsoft 365)
如果你使用的是订阅版 Office 并将文档保存在 OneDrive 或 SharePoint 上,Word 会自动保存版本历史:
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 文件 > 信息。
- 查看右侧的 版本历史 面板,点击任意时间点即可预览或恢复。
2. 通过 OneDrive 网页端恢复旧版本
登录 OneDrive 网站(onedrive.live.com),找到对应文档:
- 右键点击文档,选择 版本历史。
- 系统会列出所有自动保存的版本,可下载或还原。
3. 查找本地自动恢复文件(适用于未使用云存储的情况)
Word 在崩溃或异常关闭时会生成自动恢复文件:
- 打开 Word,点击 文件 > 信息 > 管理文档 > 恢复未保存的文档。
- 或手动前往以下路径(Windows):
C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
4. 启用“始终创建备份副本”功能(预防性设置)
为避免未来丢失内容,建议开启备份:
- 点击 文件 > 选项 > 保存。
- 勾选 始终创建备份副本。
通过以上方法,大多数情况下都能成功找回 Word 的历史版本。建议日常使用中配合 OneDrive 或定期手动备份,以确保文档安全。