在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会误删内容或希望找回之前的修改记录。幸运的是,Word 提供了多种方式查看和恢复历史版本。以下是几种常用方法:
1. 使用“版本历史”功能(适用于 OneDrive 或 SharePoint)
- 将 Word 文档保存在 OneDrive 或 SharePoint 上。
- 打开文档后,点击顶部菜单栏的“文件” > “信息”。
- 在右侧找到“版本历史”,点击即可查看所有自动保存的历史版本。
- 选择任意版本可预览或恢复为当前文档。
2. 利用 Word 自动恢复功能
- 如果 Word 意外关闭,重新打开时通常会自动显示“文档恢复”面板。
- 也可手动进入:文件 > 信息 > 管理文档 > 恢复未保存的文档。
- 系统会列出最近自动保存的临时文件,可从中找回内容。
3. 启用“始终创建备份副本”(本地文档)
- 点击文件 > 选项 > 保存。
- 勾选“始终创建备份副本”,下次保存时会在同目录生成备份文件(扩展名为 .wbk)。
- 可通过该备份文件恢复上一版本内容。
4. 手动保存多个版本(推荐习惯)
养成定期使用“另存为”保存不同版本的习惯,例如:报告_v1.docx、报告_v2.docx,避免依赖自动机制。
注意:历史版本功能依赖于云存储(如 OneDrive)或本地自动保存设置。建议开启自动保存并连接云服务以获得最佳保护。