Word页码不连续都是1？原因与解决方法全解析

在使用 Microsoft Word 编写长文档（如论文、报告、书籍）时，很多用户会遇到“页码不连续”甚至“每一页页码都显示为1”的问题。这通常不是软件故障，而是由于文档中使用了分节符（Section Break）但未正确设置页码链接导致的。

一、常见原因

• 插入了分节符：例如为了单独设置封面、目录或不同页面方向，用户常插入“下一页”分节符，但新节默认不继承前一节的页码。
• 页眉/页脚未取消“链接到前一节”：导致页码无法独立设置。
• 手动重置了页码起始值：某些节被设置为“从1开始”，造成重复。

二、解决方法

方法1：检查并断开“链接到前一节”

1. 双击页脚（或页眉）进入编辑状态。
2. 切换到需要修正页码的节（如正文第一页）。
3. 在“页眉和页脚工具”选项卡中，点击“链接到前一节”按钮（使其变为未选中状态）。
4. 然后插入页码，并选择“续前节”或手动设置起始页码。

方法2：统一设置页码格式

1. 在页脚中选中页码数字。
2. 点击“页码” → “设置页码格式”。
3. 选择“续前节”而非“起始页码为1”。

方法3：删除不必要的分节符

如果文档不需要复杂排版，可切换到“草稿”视图（视图 → 草稿），查看并删除多余的分节符（表现为双虚线“————分节符————”），然后重新插入页码。

三、预防建议

• 仅在必要时使用分节符（如封面不要页码、目录用罗马数字、正文用阿拉伯数字）。
• 每次插入新节后，立即检查页码是否连续。
• 使用 Word 自带的“导航窗格”和“多级列表”功能管理长文档结构。