在 Microsoft Word 中，“邮件”功能通常指的是“邮件合并”（Mail Merge）功能，用于批量生成个性化文档，如邀请函、信封、标签、工资条等。
一、Word 邮件功能位置
在 Word 桌面版（如 Word 2016/2019/2021/365）中，邮件合并在顶部菜单栏的 “邮件” 选项卡中：
- 打开 Word 文档；
- 点击顶部菜单栏中的 “邮件” 标签；
- 即可看到“开始邮件合并”、“选择收件人”、“插入合并域”等功能按钮。
二、如何使用邮件合并功能
基本步骤如下：
- 1. 准备主文档：在 Word 中编写通用内容，例如：“尊敬的«姓名»：您好！”
- 2. 准备数据源：通常为 Excel 表格，包含姓名、地址等字段。
- 3. 启动邮件合并：点击“邮件” → “开始邮件合并” → 选择文档类型（如信函）。
- 4. 选择收件人：点击“选择收件人” → 使用现有列表（Excel 文件）。
- 5. 插入合并域：将光标放在需要插入变量的位置，点击“插入合并域”选择对应字段。
- 6. 预览并完成合并：点击“预览结果”查看效果，最后点击“完成并合并”生成新文档或直接打印。
三、常见问题
Q：Word 中没有“邮件”选项卡？
A：请确认您使用的是桌面版 Microsoft Word（非网页版或 WPS）。部分精简版 Office 可能缺少该功能。
Q：能否在手机或网页版 Word 中使用邮件合并？
A：目前不支持。邮件合并功能仅限 Windows/Mac 桌面版 Word。