什么是查找和替换功能？
在 Microsoft Word 中，“查找”和“替换”是两个非常实用的编辑功能，可以帮助用户快速定位或批量修改文档中的特定文字、格式甚至特殊符号。
基本操作方法
- 查找（Find）：按
Ctrl + F打开导航窗格，在搜索框中输入关键词即可高亮显示所有匹配内容。 - 替换（Replace）：按
Ctrl + H打开“查找和替换”对话框，输入“查找内容”和“替换为”后，可选择“替换”或“全部替换”。
高级技巧
- 区分大小写：在“更多”选项中勾选“区分大小写”，只匹配指定大小写的文本。
- 全字匹配：启用“全字匹配”可避免部分匹配（如查找“cat”不会匹配“catch”）。
- 使用通配符：勾选“使用通配符”后，可使用 *、? 等符号进行模糊匹配，适用于复杂文本替换。
- 查找格式：点击“格式”按钮，可查找或替换特定字体、段落样式等格式内容。
常见应用场景
- 统一修改错别字或术语
- 批量删除多余空格或换行符
- 将手动编号替换为自动编号
- 清除隐藏格式或样式
注意事项
执行“全部替换”前请务必确认内容无误，建议先使用“查找”预览匹配项，避免误操作导致文档内容错误。