在编辑Word文档时,常常会遇到不同来源的文本混用各类符号(如中文引号“”与英文引号""、全角/半角标点、多余空格等),影响文档的专业性和美观度。本文将介绍如何使用Word的“查找和替换”功能,高效统一替换这些符号。
快捷键:Ctrl + H(Windows)或 Command + Shift + H(Mac)。
也可以通过菜单栏:点击【开始】→【替换】按钮。
"“ 或 ”(需手动判断前后位置)--—— (两个空格) (一个空格),多次执行直到无变化,替换为全角逗号,在“查找和替换”对话框中点击【更多】→ 勾选【使用通配符】,可实现更复杂的批量处理,例如:
[ ]{2,}