审稿人看的是PDF还是Word？
在学术投稿过程中，许多作者都会面临一个常见问题：提交论文时，应选择PDF格式还是Word文档？这不仅关系到排版效果，还可能影响审稿人的阅读体验和评审效率。
一、大多数期刊推荐使用PDF
目前，绝大多数学术期刊（尤其是国际期刊）要求作者以PDF格式提交稿件。原因包括：
- 格式固定：PDF能确保文档在不同设备和操作系统上显示一致，避免因字体、样式差异导致排版错乱。
- 防止误修改：PDF为只读格式，可有效防止审稿人或编辑无意中改动内容。
- 支持嵌入图表与公式：高质量的PDF能完整保留复杂的数学公式、高清图片和参考文献格式。
二、少数情况需提交Word文档
部分期刊（尤其是一些中文期刊或初审阶段）可能要求提供Word原稿，主要用于：
- 便于编辑进行格式调整或语言润色；
- 方便使用“修订模式”直接批注修改建议；
- 某些系统（如部分高校学位论文提交平台）仅支持.docx上传。
三、最佳实践建议
- 仔细阅读投稿指南：务必查看目标期刊官网的“Author Guidelines”或“投稿须知”，按要求准备文件。
- 同时准备两种格式：即使只要求PDF，也建议保留一份格式规范的Word原稿，以备后续修改或补交之需。
- 确保PDF可复制文本：避免提交扫描版PDF，应使用Word“另存为PDF”功能生成可搜索、可复制的电子文档。
总之，PDF是当前学术审稿的主流格式，因其稳定性与专业性更受青睐。但在特定场景下，Word文档仍有其不可替代的作用。合理选择格式，有助于提升投稿效率与专业形象。