Office收费情况概览
在Windows系统上使用Microsoft Office通常需要付费，但也有免费的使用方式。Microsoft Office是一套商业办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等核心组件，微软通过多种方式提供这些软件的使用权限。
自Office 2013版本以来，微软主要采用订阅制的Office 365（现称为Microsoft 365）模式，用户需要按月或按年付费才能持续使用最新版本的Office套件。
需要付费的Office版本
- Microsoft 365个人/家庭版：按月或按年订阅，包含最新版Office应用、1TB OneDrive云存储等服务
- Office 2021/Office 2019：一次性购买永久授权，但价格较高，且不包含后续功能更新
- 企业版Office：面向企业用户，按用户数量订阅，包含更多管理功能和云服务
注意：预装Office的电脑通常只包含30天试用期，试用期结束后需要订阅付费才能继续使用完整功能。
免费使用Office的方式
- Office网页版：访问office.com，免费使用Word、Excel、PowerPoint的基础功能
- Office移动应用：在手机和平板上，基础功能免费，高级功能需要订阅
- 教育版Office：部分学校为学生和教师提供免费的Microsoft 365教育版
- 开源替代品：如LibreOffice、WPS Office等，功能类似且完全免费
对于轻度用户，免费的网页版Office已经能满足基本的文档编辑需求。WPS Office也提供了功能丰富的免费版本，是许多用户的首选替代方案。
如何选择适合自己的方案？
如果您是日常办公用户，需要使用高级功能和离线应用，订阅Microsoft 365是最稳妥的选择。如果是学生或教育工作者，建议先查询所在学校是否提供免费教育版授权。
对于偶尔使用办公软件的用户，完全可以选择免费的网页版或开源办公软件，既能满足需求，又能节省开支。在做出购买决定前，建议先试用免费版本，确认是否满足自己的使用需求。