Word打印预览显示不全？原因与解决方法大全

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多用户会遇到“打印预览显示不全”的问题：明明页面内容正常，但打印预览中部分内容被裁剪、错位或缺失。这不仅影响打印效果，还可能导致重要信息遗漏。

常见原因分析

• 页边距设置过小：打印机物理限制导致无法打印靠近边缘的内容。
• 纸张尺寸不匹配：文档设置的纸张大小与实际打印纸张不符（如A4 vs Letter）。
• 缩放比例异常：打印设置中启用了“适应纸张”或自定义缩放，导致内容变形或截断。
• 表格或图片超出边界：插入的表格、图片或文本框超出了可打印区域。
• 打印机驱动问题：老旧或不兼容的驱动程序可能造成预览与实际输出不一致。

解决方法汇总

1. 检查并调整页边距：进入【布局】→【页边距】，选择“普通”或手动设置上下左右边距 ≥ 1.5 厘米。
2. 确认纸张大小一致：在【布局】→【纸张大小】中确保与打印机所用纸张一致（通常为 A4）。
3. 关闭自动缩放：打印时在“打印设置”中将“缩放选项”设为“无缩放”。
4. 检查对象位置：选中表格或图片，查看是否超出页面边界，必要时调整其位置或大小。
5. 更新打印机驱动：前往打印机官网下载并安装最新驱动程序。
6. 使用“打印预览”反复校对：在正式打印前多次预览，确保每一页内容完整可见。

若问题仍存在，可尝试将文档另存为 PDF 后再打印，PDF 格式能更稳定地保留原始排版。