如何删除Word空白行

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到文档中出现大量不必要的空白行，影响排版美观和阅读体验。本文将介绍几种高效删除 Word 中空白行的方法，适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等版本。

方法一：使用“查找和替换”功能（推荐）

• 按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
• 在“查找内容”中输入：^p^p（表示两个连续段落标记）。
• 在“替换为”中输入：^p（一个段落标记）。
• 点击“全部替换”，重复此操作直到提示“已替换 0 处”为止。

方法二：手动删除

适用于少量空白行的情况。将光标定位到空白行，按 Delete 或 Backspace 键即可删除。

方法三：使用宏命令批量处理

如果文档非常长且空行极多，可使用 VBA 宏自动清理：

1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 插入新模块，粘贴以下代码：

   Sub DeleteBlankLines()
       Dim para As Paragraph
       For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
           If Len(Trim(para.Range.Text)) = 1 Then
               para.Range.Delete
           End If
       Next para
   End Sub
         

3. 运行该宏，即可一键删除所有空白段落。

注意事项

• 操作前建议先备份原文档，以防误删重要内容。
• 某些“空白行”可能是由于样式设置（如段前/段后间距）造成，并非真实空段落，此时需调整段落格式而非删除段落。