Word打印预览正常但打印错位？原因与解决方法全解析
在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多用户会遇到这样一个问题：打印预览看起来完全正常，但实际打印出来的内容却出现错位、偏移、文字被截断等现象。这不仅影响工作效率，还可能造成纸张和墨水的浪费。
常见原因分析
- 打印机驱动不兼容或过时：旧版驱动可能无法正确解析 Word 的页面布局指令。
- 页面边距设置与打印机物理限制冲突：某些打印机无法打印靠近纸张边缘的内容。
- 文档中包含浮动对象（如图片、文本框）：这些对象在不同设备上渲染可能存在差异。
- 缩放或“适应纸张”选项被启用：部分打印机默认开启自动缩放，导致内容变形。
- 使用了非标准纸张尺寸：如 A4 文档在 Letter 纸张打印机上打印。
解决方法汇总
- 更新打印机驱动：前往打印机官网下载并安装最新驱动程序。
- 检查页面边距：在 Word 中点击【布局】→【页边距】，选择“普通”或手动设置为 ≥2cm。
- 关闭打印机缩放功能：在打印对话框中，确保“每页字数”、“缩放”、“适合纸张”等选项设为“无”或“100%”。
- 将浮动对象转为嵌入式：右键点击图片/文本框 →【环绕文字】→ 选择“嵌入型”。
- 使用“打印为图像”功能（高级）：在打印设置中勾选“以图形方式打印”（部分版本支持），可避免格式错乱。
- 测试打印一页：先打印第一页确认无误，再批量打印全文档。
温馨提示
若问题持续存在，建议将文档另存为 PDF 格式后再打印。PDF 能最大程度保留原始排版，是跨设备打印的最佳选择。