Word如何把格式显示出来
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会遇到排版混乱、段落错位等问题。其实,Word 提供了“显示格式标记”的功能,可以让你看到文档中的隐藏格式符号(如段落标记、空格、制表符等),从而更精准地控制排版。
一、什么是格式标记?
格式标记是 Word 中用于表示文档结构和格式的非打印字符,包括:
- 段落标记(¶):表示一个段落的结束
- 空格符号(·):每个空格会显示为一个小圆点
- 制表符(→):表示按了 Tab 键
- 换行符(↵):手动换行(Shift+Enter)产生的符号
二、如何显示格式标记?
有以下几种方法可以开启格式标记显示:
- 快捷键法:按下
Ctrl + Shift + *(星号键),即可快速切换显示/隐藏所有格式标记。
- 工具栏按钮:
- 在 Word 的「开始」选项卡中,找到「段落」组。
- 点击「显示/隐藏编辑标记」按钮(图标为 ¶)。
- 通过选项设置永久显示:
- 点击「文件」→「选项」→「显示」。
- 在「始终在屏幕上显示这些格式标记」区域,勾选你需要显示的标记类型(如段落标记、空格等)。
- 点击「确定」保存设置。
三、为什么建议开启格式标记?
- 便于排查排版异常(如多余空行、不规则缩进)
- 提高文档编辑效率和专业性
- 避免因隐藏格式导致的打印或导出问题
四、注意事项
格式标记仅在屏幕显示,不会打印出来,也不会出现在 PDF 或其他导出文件中,请放心使用。