Word怎么批量更改相同文字？
在处理长篇Word文档时，经常需要将文中某一个词或短语统一替换成另一个内容。手动逐个修改不仅效率低，还容易遗漏。本文将详细介绍如何使用Word的“查找和替换”功能，实现批量更改相同文字，适用于Windows、Mac以及在线版本。
一、使用“查找和替换”功能（快捷键：Ctrl + H）
- 打开你的Word文档。
- 按下 Ctrl + H（Windows）或 Command + Shift + H（Mac），弹出“查找和替换”对话框。
- 在“查找内容”框中输入你要替换的原文（例如：“旧公司名”）。
- 在“替换为”框中输入新内容（例如：“新公司名”）。
- 点击“全部替换”按钮，Word会自动将全文中所有匹配项一次性替换。
二、高级替换技巧
- 区分大小写：勾选“区分大小写”可避免误替换（如只替换“Apple”而不替换“apple”）。
- 全字匹配：勾选“全字匹配”可防止部分匹配（如只替换独立的“公”字，而不是“公司”中的“公”）。
- 使用通配符：在“更多”选项中启用通配符，可进行更复杂的文本匹配与替换。
三、在线Word文档如何批量替换？
如果你使用的是网页版Word（如Office Online），同样支持查找替换功能：
- 点击顶部菜单栏的“开始” → “替换”。
- 或直接使用快捷键 Ctrl + H（部分浏览器需允许快捷键）。
- 操作方式与桌面版基本一致。
四、注意事项
批量替换前建议先保存文档副本，以防误操作导致内容丢失。此外，替换完成后可使用“撤销”（Ctrl + Z）快速回退。