在日常办公中,有时我们需要在Word文档上添加“公章”效果,用于模拟正式文件、合同或证明。虽然真实公章具有法律效力,但电子版公章常用于内部预览、演示或非正式用途。下面介绍一种无需插件、仅用Word自带功能制作公章的方法。
准备工作
- 确保你已安装 Microsoft Word(2010 及以上版本推荐)
- 准备好公章文字内容(如“XX有限公司合同专用章”)
操作步骤
- 插入圆形:点击【插入】→【形状】→选择“椭圆”。按住 Shift 键拖动鼠标,绘制一个正圆。
- 设置边框样式:选中圆形,设置轮廓颜色为红色,线条粗细建议为 3~4.5 磅。
- 添加文字:再次点击【插入】→【文本框】→【绘制文本框】,在圆内输入公章文字(如“XX公司公章”)。
- 调整文字弧形排版(可选):
- 将文字分为两部分:上半圈和下半圈(例如“XX有限公司”在上,“合同专用章”在下)。
- 分别选中文本框,点击【格式】→【文本效果】→【转换】→选择“跟随路径”中的“上弯弧”和“下弯弧”。
- 居中对齐:将文本框和圆形组合(按住 Ctrl 多选后右键 →【组合】),然后整体居中放置于页面合适位置。
- 保存复用:可将此公章复制到其他文档,或另存为“自动图文集”以便快速调用。
注意事项
- 此方法仅适用于模拟展示,不具备法律效力。
- 正式场合请使用经公安备案的真实电子签章系统。
- 避免将此类模拟公章用于合同签署、财务报销等具有法律后果的场景。
通过以上简单几步,你就可以在Word中快速制作出逼真的公章效果,提升文档的专业感和完整性。