在撰写正式文档、论文或报告时，常常需要在页脚处显示类似“第 1 页 共 10 页”的页码格式。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中设置这种页码样式。
操作步骤（适用于 Word 2016 / 2019 / 365 等版本）
- 1. 打开页脚编辑模式：双击页面底部进入页脚区域，或点击顶部菜单栏的【插入】→【页脚】→选择“空白”样式。
- 2. 插入当前页码：在页脚中输入“第 ”，然后点击【插入】→【文档部件】→【域】，选择“Page”，点击确定。此时会显示当前页码。
- 3. 插入总页数：继续输入“ 页 共 ”，再次点击【插入】→【文档部件】→【域】，选择“NumPages”，点击确定。
- 4. 补全文字：最后输入“ 页”，完整格式即为：“第 [Page] 页 共 [NumPages] 页”。
- 5. 退出页脚编辑：双击正文区域或点击【关闭页眉和页脚】即可完成设置。
注意事项
• 如果文档结构复杂（如分节符），可能需要对每一节单独设置页码。
• 确保文档已更新字段：按 Ctrl + A 全选后按 F9 可刷新所有页码。
• 此方法适用于中文办公环境，英文版 Word 对应域名为 “Page” 和 “NumPages”。
常见问题
Q：为什么总页数显示为 0 或 1？
A：通常是因为文档尚未分页或未刷新字段，请尝试打印预览或按 F9 更新。
Q：能否只在部分页面显示页码？
A：可以。通过插入“分节符”并取消“链接到前一节”，即可独立控制每节的页脚内容。