Word打印乱码怎么解决？

在使用 Microsoft Word 打印文档时，有时会出现打印内容显示为乱码（如方块、问号、奇怪符号等）的问题。这不仅影响工作效率，还可能导致重要文件无法正常使用。本文将系统性地分析 Word 打印乱码的常见原因，并提供实用的解决方法。

一、常见原因分析

• 字体缺失或不兼容：文档中使用了打印机或系统不支持的字体。
• 打印机驱动异常：驱动程序过旧、损坏或与当前系统不兼容。
• 文档本身损坏：Word 文件因意外关闭、病毒或存储错误导致结构异常。
• 打印设置错误：如选择了“以图像方式打印”或编码格式不匹配。
• 临时文件冲突：系统缓存或 Word 临时文件干扰正常打印流程。

二、解决方法汇总

1. 更换或嵌入字体

在 Word 中点击【文件】→【选项】→【保存】，勾选“将字体嵌入文件”，然后重新保存并打印。若仍乱码，尝试将全文改为系统通用字体（如宋体、微软雅黑）后再打印。

2. 更新或重装打印机驱动

前往打印机官网下载最新驱动程序，卸载旧驱动后重新安装。也可在设备管理器中右键打印机 → “更新驱动程序”。

3. 使用“打印为图像”功能（谨慎使用）

在打印对话框中点击【高级】，勾选“以图像方式打印”。此方法可绕过字体问题，但可能影响文字清晰度和文件大小。

4. 修复损坏的 Word 文档

尝试将文档另存为 .docx 格式，或使用 Word 自带的“打开并修复”功能（通过【文件】→【打开】→选择文件→下拉箭头选择“打开并修复”）。

5. 清除临时文件并重启

按 Win + R 输入 %temp%，删除临时文件夹内容；同时清除 Word 的缓存（路径通常为 AppData\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache），然后重启电脑再试。

三、预防建议

为避免未来再次出现类似问题，建议：

• 尽量使用系统内置常用字体；
• 定期更新 Office 和打印机驱动；
• 重要文档保存前勾选“嵌入字体”；
• 打印前先使用“打印预览”检查效果。