在日常办公或正式沟通中，使用 Microsoft Word 制作规范、专业的邮件模板非常实用。本文将详细介绍如何在 Word 中创建和编辑邮件内容，并介绍高级功能如“邮件合并”来批量发送个性化邮件。
一、基础邮件格式设置
- 收件人信息：在文档顶部写明收件人姓名、职位及单位。
- 称呼语：如“尊敬的张经理：”。
- 正文内容：分段清晰，语言简洁礼貌。
- 结尾敬语：如“此致 敬礼！”。
- 署名与日期：右对齐写上发件人姓名和日期。
二、使用邮件合并功能（批量发送）
如果你需要向多个联系人发送内容相似但包含个性化信息（如姓名、地址）的邮件，可以使用 Word 的“邮件合并”功能：
- 准备收件人数据源（Excel 表格）；
- 在 Word 中选择“邮件”选项卡 → “开始邮件合并” → “电子邮件”；
- 点击“选择收件人”导入 Excel 文件；
- 在正文中插入合并域（如 «姓名»）；
- 完成设置后点击“完成并合并” → “发送电子邮件”。
三、保存为邮件模板
制作完成后，可将文档另存为 .dotx 模板文件，方便下次快速调用。路径：文件 → 另存为 → Word 模板 (*.dotx)。
掌握这些技巧，你就能高效地在 Word 中制作专业邮件，提升办公效率！