为什么需要恢复原格式?
使用AI或工具进行论文降重时,常常会破坏原有的排版结构,例如:
- 标题层级混乱(如一级标题变成普通段落)
- 图表编号丢失或错乱
- 参考文献格式不统一
- 页眉页脚、页码被清除
- 行距、字体、段落缩进不符合学校要求
因此,在降重后必须手动或半自动地将论文恢复至原始格式,以符合学术规范和提交标准。
恢复原格式的实用步骤
- 保留原始文档副本:在降重前务必保存一份未修改的原始论文,用于对照格式。
- 使用“样式”功能统一标题:在 Word 中应用“标题1/2/3”样式,确保目录可自动生成。
- 检查图表与公式编号:使用 Word 的“题注”功能重新插入或核对编号,避免手动输入出错。
- 恢复参考文献格式:使用 EndNote、NoteExpress 或 Zotero 等工具统一引文样式(如 GB/T 7714)。
- 校正页面设置:检查纸张大小(通常 A4)、页边距、行距(如 1.5 倍)、字体(如宋体小四)等是否符合学校模板。
- 生成新目录:在格式全部修正后,更新目录以确保页码准确。
常见问题与建议
- Q:降重工具改乱了段落,怎么办?
A:逐段对照原文,重点恢复逻辑连接词和过渡句,保持语义连贯。 - Q:能否用 Word 的“比较文档”功能辅助恢复?
A:可以!使用“审阅 → 比较”功能,快速识别格式与内容差异。 - Q:是否需要再次查重?
A:建议在格式完全恢复后,用学校指定系统(如知网、维普)做最终查重,确保无意外重复。