1. 明确格式要求来源
在开始检查前,务必获取权威的格式指南:
- 学校/学院发布的《毕业论文撰写规范》
- 目标期刊的《投稿须知》或《作者指南》
- 常用格式标准如 APA、MLA、Chicago、GB/T 7714(中文)等
2. 检查论文整体结构
确保包含以下必要部分(根据具体要求调整):
- 封面
- 中英文摘要
- 目录
- 引言/绪论
- 正文(含章节标题)
- 结论
- 参考文献
- 致谢(如需)
- 附录(如需)
3. 排版与样式细节
- 纸张与页边距:通常为 A4,上下 2.54cm,左右 3.17cm(或按学校规定)
- 字体字号:中文常用宋体小四(12pt),英文 Times New Roman
- 行距:一般为 1.5 倍或固定值 20–22 磅
- 段落首行缩进:中文通常为 2 字符
- 页码:位置统一(如页面底端居中或右下角)
4. 图表与公式格式
- 图表应有编号和标题(如“图1-1 研究框架”、“表2-3 数据对比”)
- 图表标题位置:图标题在下方,表标题在上方
- 公式应居中,编号靠右,如“(1.1)”
- 所有图表公式需在正文中被引用
5. 参考文献格式
这是最容易出错的部分,需特别注意:
- 引用方式是否统一(如上标[1] 或 (作者, 年份))
- 参考文献列表是否与正文引用一一对应
- 格式是否符合指定标准(如 GB/T 7714 要求作者. 题名[文献类型]. 期刊名, 年, 卷(期): 页码)
- 标点符号使用是否正确(中文用全角,英文用半角)
6. 使用工具辅助检查
- Word 的“样式”功能统一标题层级
- 使用 Zotero、EndNote 管理参考文献
- 利用学校提供的格式检测系统或第三方工具预检
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