1打开WPS文档
首先,确保您已经安装了最新版本的WPS Office。双击打开需要降重的论文文档。建议在操作前先备份原文档,以防意外情况发生。
小贴士:WPS Office支持多种文档格式,包括.doc、.docx等,确保您的文档格式兼容。
2使用WPS降重功能
在WPS文档中,点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡。在工具栏中找到"论文降重"按钮,点击后会弹出降重设置窗口。
在设置窗口中,您可以选择降重的程度和方式。WPS提供了智能降重和手动降重两种模式,建议初学者使用智能降重模式。
3调整降重参数
在降重设置中,您可以调整以下参数:
• 降重强度:选择轻度、中度或重度降重
• 保留专业术语:勾选此项可保留专业词汇不变
• 同义词替换:开启后自动替换常见词汇
• 句式重组:智能调整句子结构
4执行降重操作
设置完成后,点击"开始降重"按钮。WPS会自动分析文档内容,并根据您设置的参数进行智能降重处理。处理时间取决于文档长度,请耐心等待。
注意:降重过程中请勿关闭文档或进行其他操作,以免影响降重效果。
5检查和修改
降重完成后,WPS会显示降重报告,包括重复率变化和修改建议。仔细阅读修改后的内容,确保语义准确、表达通顺。对于系统自动修改不当的地方,可以手动进行调整。
建议使用WPS的"对比模式"查看原文和修改后的差异,这样可以更好地了解哪些内容被修改了。
6保存文档
确认所有修改无误后,点击"文件" → "另存为",选择新的文件名保存降重后的文档。建议保留原文件,以便后续参考和对比。