在使用 Microsoft Word 编辑和打印文档时，有时会遇到“个别字体打印出来是乱码”的问题。这不仅影响文档美观，还可能造成信息误解。本文将为您全面解析该问题的成因及对应的解决办法。
一、常见原因分析
- 字体未嵌入文档：如果文档中使用了电脑上没有安装的特殊字体，而文档又未嵌入这些字体，打印设备无法识别就会显示为乱码。
- 打印机驱动不兼容：老旧或不匹配的打印机驱动可能导致字体渲染异常。
- 文档损坏或格式异常：部分段落或字符格式异常，也可能导致打印输出错误。
- 操作系统/Office版本差异：在不同系统（如 Windows 与 macOS）或 Office 版本间传输文档，字体支持存在差异。
二、解决方法
- 方法1：嵌入字体到 Word 文档
点击【文件】→【选项】→【保存】→勾选“将字体嵌入文件”，再重新打印。 - 方法2：更换为通用字体
将文档中的特殊字体（如华文行楷、方正兰亭等）替换为宋体、黑体、微软雅黑等通用字体。 - 方法3：更新打印机驱动
前往打印机官网下载并安装最新驱动程序。 - 方法4：另存为 PDF 后打印
PDF 格式可保留原始排版和字体，避免打印乱码。
三、预防建议
为避免日后再次出现类似问题，建议：
- 重要文档优先使用系统内置字体；
- 发送文档前确认接收方是否具备所需字体；
- 养成“打印预览”习惯，提前发现问题。
希望以上内容能帮助您顺利解决 Word 打印乱码的问题！如需更多办公技巧，请参考下方推荐工具。