Word加盖公章不遮挡字
在日常办公中,我们经常需要在Word文档(如合同、公函、证明等)上加盖电子公章。但若操作不当,公章可能会遮挡正文内容,影响阅读和法律效力。本文将介绍几种有效方法,确保公章清晰可见且不遮挡文字。
一、使用“浮于文字上方”布局
这是最常用的方法:
- 插入公章图片后,右键选择“环绕文字” → “浮于文字上方”。
- 拖动公章到合适位置(通常为落款处或右下角)。
- 适当调整透明度(可选),使下方文字仍可辨识。
二、预留盖章区域
在撰写文档时,提前在落款处空出足够空间:
- 例如在签名/日期下方留3~5行空白。
- 插入公章时直接置于空白区域,避免覆盖正文。
三、使用文本框定位公章
通过文本框精确定位:
- 插入 → 文本框 → 绘制文本框。
- 在文本框中插入公章图片,并设置文本框无填充、无边框。
- 将文本框拖至目标位置,实现精准排版。
四、调整公章大小与位置
确保公章尺寸适中:
- 一般公章直径建议为3.8~4.2厘米(符合国家标准)。
- 盖章位置应靠近签署人姓名或单位名称,避免居中覆盖正文。
五、注意事项
- 公章图像应为高分辨率PNG格式(带透明背景更佳)。
- 正式文件建议使用经认证的电子签章系统,而非简单图片插入。
- 打印前务必预览,确认公章未遮挡关键信息。